“唯一能做的只有全力以赴。”

龍之門教育「戰(zhàn)疫」:全員上陣,又一次緊急“練兵”

2020-02-07 18:15:56發(fā)布     來源:多知網(wǎng)    作者:王上  

  2020年除夕夜,熱鬧的春晚開始了,但是新型肺炎疫情的蔓延讓黃向偉沒有心思看晚會慶祝新年,對未來形勢的焦慮讓他的心情有些 “五味雜陳”。

  疫情像暴風(fēng)雨似的突然襲來,讓人措手不及。

  跟黃向偉一樣,全國超過40萬個教育培訓(xùn)企業(yè)都沒過好這個“年”。疫情之下,所有創(chuàng)業(yè)者都面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。

  作為“北京四中網(wǎng)校”的運營方,龍之門教育有20年的歷史。龍之門教育是網(wǎng)校時代存活下來的為數(shù)不多的品牌之一。帶領(lǐng)龍之門教育一路打拼過來的黃向偉經(jīng)歷過2003年非典,他深知這樣的疫情會對行業(yè)帶來怎樣的影響。

  大年初一(1月25日),黃向偉召開緊急線上會議做了預(yù)案,這次戰(zhàn)役關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,調(diào)整既要渡過眼前難關(guān),又要基于長遠的打算。

  “又是一次緊急‘練兵’,這次是全民被動接受在線教育,這時候線下業(yè)務(wù)必須轉(zhuǎn)型線上,線上業(yè)務(wù)則將考驗產(chǎn)品和服務(wù)方式是否真正有效。”基于這樣的思考,龍之門全線業(yè)務(wù)都做出了積極調(diào)整。

  1月27日,教育部發(fā)布關(guān)于2020年春季學(xué)期延期開學(xué)的通知,龍之門教育立即做出決策,將公司近期全部精力與人力放在配合各地教育主管部門及學(xué)校部署“停課不停學(xué)”的公益舉措中來。1月28日,龍之門正式對外發(fā)出通知,為因疫情而延緩開學(xué)的中學(xué)免費開通在線智慧教學(xué)平臺,但運營壓力也隨之而來。

  第一道難關(guān)

  疫情爆發(fā)時,正值公立學(xué)校寒假期間。由于疫情“人傳人”,教育培訓(xùn)機構(gòu)線下面授戛然而止,學(xué)校暫時也沒辦法開學(xué),這時候,在線教育成為了突破口。

  在這次疫情之前,龍之門教育有四大業(yè)務(wù)板塊:ToB對公業(yè)務(wù)(在線智慧教育愛學(xué)平臺)、ToC在線輔導(dǎo)業(yè)務(wù)(北京四中網(wǎng)校),以及為輔導(dǎo)機構(gòu)賦能的酷蒙課堂與龍之門大語文。

  在這個時間檔口,龍之門教育為因疫情而延緩開學(xué)的中學(xué)免費開通在線智慧教學(xué)平臺(愛學(xué)平臺)。教師可以通過平臺發(fā)布微課、練習(xí)等教學(xué)任務(wù),學(xué)生則可以在家中使用電腦、手機或平板完成學(xué)科教師所布置的學(xué)習(xí)任務(wù)并自主完成個性化學(xué)習(xí)。同時,教師還可以實時收集、統(tǒng)計、分析學(xué)生相關(guān)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)并給予相應(yīng)指導(dǎo),讓學(xué)生在家的學(xué)習(xí)更高效。

  但落地下去并不容易。

  “提出使用需求的學(xué)校與學(xué)生數(shù)量每日激增,我們原有應(yīng)對常規(guī)需求的網(wǎng)絡(luò)資源與硬件儲備是不夠的,我們必須動用一切資源快速為服務(wù)器擴容,解決平臺應(yīng)用壓力?!秉S向偉作出判斷。

  由于春節(jié)是放假期間,大部分單位還沒有開工,調(diào)配難度大。僅在購買服務(wù)器托管到IDC機房就困難重重。“首先在購買服務(wù)器環(huán)節(jié)就卡住了,京東最快要到九號才能發(fā)貨,因為庫管人員不在,沒有鑰匙庫房打不開,再就是IDC也不開門?!?/p>

  從2月1日開始陸陸續(xù)續(xù)測試之后,用戶量比想象的還要龐大。原來龍之門服務(wù)3000所學(xué)校的將近300萬學(xué)生,而最近兩三天內(nèi)活躍用戶數(shù)量暴漲,甚至一天內(nèi)服務(wù)的學(xué)生數(shù)量激增1000萬,總用戶數(shù)量逼近2000萬。

  用戶量激增后,訪問量也隨之飆升。2月4日龍之門愛學(xué)平臺總瀏覽量達到了2億,網(wǎng)絡(luò)問題頻發(fā),應(yīng)用壓力達到了歷史峰值,這讓黃向偉急得團團轉(zhuǎn)。

  “毫不夸張,前幾天我每天就像熱鍋上的螞蟻一樣,度日如年。服務(wù)器上架需要時間,系統(tǒng)調(diào)試需要時間,穩(wěn)定測試需要時間,而我們現(xiàn)在最缺少的恰恰就是時間。加班趕工,投入更多資金都不是問題,我們最怕的是無法為老師和學(xué)生們提供良好的使用體驗,辜負大家對我們的信任。”黃向偉帶著略顯疲憊的聲音說道。

  為救急,龍之門教育尋求多方渠道合作,甚至找外援臨時租借。

  經(jīng)過無數(shù)次電話會議,2月4日,龍之門教育最終和百度達成合作,面向部分地區(qū)學(xué)校的初中和高中畢業(yè)年級,免費提供在線智慧直播教學(xué)平臺“云課堂”服務(wù)。百度將為北京四中網(wǎng)校提供技術(shù)支持和云計算資源,保障音頻視頻穩(wěn)定、流暢,讓“云課堂”教學(xué)順利完成。

  (正在使用愛學(xué)平臺在家自主學(xué)習(xí)上課的學(xué)生)

  截至目前,龍之門教育在新冠疫情期間的公益舉措已覆蓋了北京、寧夏、四川、廣東、山東、河南、天津、湖北、河北、福建、廣西、山西、湖南、遼寧、青海、海南、重慶、陜西等多個區(qū)域,服務(wù)學(xué)校數(shù)量從原有的3000所,實現(xiàn)翻倍式激增。

  這僅僅是開始。

  除開升學(xué)階段的學(xué)生,大部分中小學(xué)學(xué)生都是在2月10日之后開學(xué),因此,龍之門教育接下來還要繼續(xù)追加服務(wù)器和帶寬,確保平臺穩(wěn)定性。

  公立校業(yè)務(wù)之外,龍之門大語文業(yè)務(wù)也必須做好轉(zhuǎn)型線上的準(zhǔn)備。

  其實,把大語文業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上課程與黃向偉對大語文的原本定位不符。因為,在他看來,“語文教學(xué)涉及到更多的情感、態(tài)度、價值觀,而網(wǎng)上教學(xué)效果可能會大打折扣。”這也是龍之門教育堅持在線下做大語文業(yè)務(wù)的原因。

  但是,這次的線上轉(zhuǎn)型沒有選擇。

  “如何更好的貼合線上教學(xué)?如何讓語文課程既有趣味又有價值?”每天老師在備課群里展開討論,倒逼他們將教學(xué)目標(biāo)按網(wǎng)絡(luò)教學(xué)去設(shè)計。

  2月3日,龍之門大語文線上寒假作文集訓(xùn)營正式開課,第一天即有超過6500人在線聽課。

  “這次疫情誰都不愿意發(fā)生,當(dāng)前現(xiàn)狀迫使學(xué)生和家長們更快接受在線教育。未來,在線教育有可能進入一個快速發(fā)展的通道?!秉S向偉在危機中看到了一絲希望。

  “全員去一線!

  在多知網(wǎng)連線之前,黃向偉剛剛結(jié)束一個客戶的咨詢電話。學(xué)員激增,客服電話比平時更密集,黃向偉本人也成為了一線的“救火隊員”。

  

  (龍之門教育董事長兼CEO黃向偉成了臨時客服)

  此時此刻,在與辦公樓物業(yè)管理溝通之后,龍之門教育涉及到客服和技術(shù)且在北京的員工已經(jīng)陸續(xù)回到工作崗位,不能回北京的員工也全部都處于在線辦公狀態(tài),全力支援學(xué)?!巴Un不停學(xué)”相關(guān)工作部署。

  然而,客服仍遭遇重大的人力缺口,臨時招聘也來不及。

  雖然教育信息化推行了很多年,但事實是有些學(xué)校的教育信息化并沒有常態(tài)化。面對突發(fā)的疫情,要轉(zhuǎn)化為線上授課,學(xué)校并不知道如何應(yīng)對,老師也有很多疑問。

  為此,龍之門教育建立了上千個服務(wù)群,按區(qū)域劃分,幫助老師及時解決各種平臺使用和線上教學(xué)問題。同時,跨部門調(diào)配人力支援,把市場人員、行政人員也都拉進了臨時客服隊伍。

  這次突發(fā)的大規(guī)模練兵,也“練”出了過去沒發(fā)現(xiàn)的漏洞?!斑@次疫情非常突然,也在考驗線上的產(chǎn)品和服務(wù)方式是否真正有效,對龍之門教育而言,這是一次非常重要的歷練過程。”黃向偉說道。

  “比‘非典’時焦慮,但做到了忙而不亂”

   從大年初一到現(xiàn)在,龍之門沒有一點過年的感覺,幾個通宵下來,全員皆兵。

  因為之前經(jīng)歷過“非典”,黃向偉感觸頗深:

  “2003年非典是四月份,雖然也停課了,但當(dāng)時機構(gòu)還是正常上課狀態(tài),而且信息也不像今天這么發(fā)達,應(yīng)對處理還比較從容。

  而這次疫情的焦慮感更強。因為這次疫情出現(xiàn)在春節(jié)期間,很多人還在過節(jié),心態(tài)沒有轉(zhuǎn)變過來,我們雖然有提前的預(yù)感,但也沒想到疫情會發(fā)展的如此之快。由于經(jīng)歷過2003年的非典時期,整體上我們對這次應(yīng)急做到了忙而不亂。”

  經(jīng)過年后幾天的連軸轉(zhuǎn)后,龍之門教育每條業(yè)務(wù)線都開始了有條不紊的應(yīng)對與執(zhí)行。對接來自不同業(yè)務(wù)端的需求,專屬服務(wù)群內(nèi)的員工都做到了第一時間快速響應(yīng)。

  “蠻感動的,我們內(nèi)部所有人都隨時待命,大家在這個時候真的是’眾志成城’。外部力量真的是‘共克時艱’。所有人都聯(lián)起手來,包括跟百度的合作,跟IDC的溝通,跟辦公樓物業(yè)管理的溝通……大家都在互相給力。”黃向偉感嘆道。

  疫情下,黃向偉暫時將重要決策做到了2月底,但也需要根據(jù)當(dāng)前市場與用戶反饋做機動調(diào)整。

  針對目前的狀況,黃向偉有幾點思考:“一、國家對中小企業(yè)的支持很及時,但作為企業(yè)還是要想辦法自救;二、要鼓舞士氣,人是核心,員工的健康保障非常關(guān)鍵;三、要習(xí)慣在家辦公,有效的溝通和有效的執(zhí)行無比重要;四、要考慮一旦疫情過后,如何迅速地恢復(fù)到正常工作狀態(tài)?!?/span>

  疫情牽動每個人,但這次可能比“非典”還要難熬。

  “主要是疫情什么時候結(jié)束誰心里都沒底兒,如果跨度時間周期太長,對所有行業(yè)包括教培行業(yè)到底會造成多大的影響沒有辦法估量,我們唯一能做的只有全力以赴?!秉S向偉說道。(多知網(wǎng) 王上)

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