由AI完成60%的基礎(chǔ)輔助工作，你愿意嗎？

　　把老板的千字演講稿做成PPT需要多長(zhǎng)時(shí)間?

　　一小時(shí)?半小時(shí)?這或許是打工人的效率極限，但不是AI的極限，用AI生成PPT，只需要一分鐘。

　　現(xiàn)在，哪款電子產(chǎn)品、軟件更新不帶點(diǎn)AI功能，似乎都不好意思開新品發(fā)布會(huì)。我們的日常生活、學(xué)習(xí)工作逐漸被AI滲透，尤其在職場(chǎng)，不少打工人都在積極尋找用AI提升工作效率的方法，畢竟，摸魚是每個(gè)打工人的終極追求。

　　但我們也發(fā)現(xiàn)，并不是所有工作都適合使用AI提效，目前來看，基礎(chǔ)的輔助工作更適合交給AI，而AI產(chǎn)出的內(nèi)容是否能直接應(yīng)用呢?

　　01

　　AI適合處理哪些工作?

　　根據(jù)各家AI大模型現(xiàn)有的常見功能來看，在辦公場(chǎng)景中，被提到較多的用于提效的AI功能大致有以下幾種：數(shù)據(jù)處理與分析、AI助手與數(shù)字分身、文檔處理和潤(rùn)色、圖片生成與設(shè)計(jì)。

　　不難發(fā)現(xiàn)，這些功能并不是專門服務(wù)于某一類人群和工種，而是大部分人在工作中會(huì)遇到的問題，例如做一份表格、做PPT、寫總結(jié)報(bào)告、收集資料……這些輔助性的功能，反而是很多人日常在使用的，而那些聽起來專業(yè)性很強(qiáng)的功能，使用的人并不多。

　　簡(jiǎn)歷寫完后，用AI潤(rùn)色一遍;年終總結(jié)沒思路，讓AI提供一份模版大綱照著填寫;龐大的數(shù)據(jù)表格讓AI來計(jì)算處理;精美的PPT用AI來一鍵生成。

　　明明是“高科技”，卻在做輔助工作，不知道AI會(huì)不會(huì)感覺有些“憋屈”?顯然，人們不喜歡做重復(fù)性勞動(dòng)，現(xiàn)在，似乎越基礎(chǔ)的職場(chǎng)問題，人們?cè)较雭G給AI，AI成了打工人的下屬和助理。

　　AI發(fā)展越來越追求落地化和場(chǎng)景化，上班族作為人群基數(shù)龐大的AI使用者群體，對(duì)AI最大的要求就是提升辦公效率，代替重復(fù)性工作。正是基于這樣的需求，各家在AI辦公這一塊，卷起來了。

　　但AI產(chǎn)出的內(nèi)容，到底能不能直接達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，則一直具有爭(zhēng)議。

　　02

　　用AI做PPT，一分鐘40頁

　　我們以各方面功能相對(duì)完備的百度文庫AI創(chuàng)作PPT為例，在接入大模型數(shù)個(gè)月的時(shí)間里，百度文庫早已不是我們當(dāng)初認(rèn)識(shí)的百度文庫了。

　　試想一下，老板明天就要匯報(bào)演講，今天PPT的進(jìn)度還是0%，是不是覺得一場(chǎng)加班在所難免?PPT幾乎是各行各業(yè)打工人都會(huì)面臨的一項(xiàng)工作，它的特點(diǎn)是枯燥乏味，技術(shù)含量不高，但非常耗費(fèi)時(shí)間。

　　面對(duì)這樣的工作，不想加班的打工人已經(jīng)用上了AI創(chuàng)作工具，一分鐘時(shí)間生成的PPT質(zhì)量如何?答案是：可用，但需要細(xì)化。

　　在使用百度文庫的AI助手做PPT時(shí)，可以選擇輸入主題生成或選擇文檔生成，為了更熟悉內(nèi)容和細(xì)節(jié)，從而更好地判斷AI生成PPT的可行性，筆者把多知網(wǎng)已發(fā)布的文章：“數(shù)智時(shí)代，外研在線要把教材做薄”輸入給了百度文庫。

　　這是一篇4798字的演講，篇幅不短，過去，如果接到這樣的任務(wù)，光是梳理文章邏輯就要不少時(shí)間，再加上找合適的模版、輸入文字和圖片、制作動(dòng)畫效果……沒有個(gè)把小時(shí)，一定無法拿下。

　　但這次，一切只需要幾秒。

　　可以看出，AI生成的PPT在整體思路和排版設(shè)計(jì)上已經(jīng)非常成熟，比我們自己琢磨幾個(gè)小時(shí)做出來的PPT更具觀賞性，只需要在文字細(xì)節(jié)上加以調(diào)整。

　　令人驚喜的是，它會(huì)自動(dòng)添加合適的插圖，為PPT增色不少，又節(jié)省了我們找插圖的時(shí)間。

　　從內(nèi)容來看，它對(duì)文章有一定的理解，雖然做不到百分之百的完美，但根據(jù)生成的PPT調(diào)整，比從0開始簡(jiǎn)單很多。

　　一分鐘，打工人只能新建一個(gè)文檔，AI卻已經(jīng)可以生成一整份PPT。

　　百度文庫AI生成PPT的另一種方式是一句話生成，帶著好奇心，筆者也下達(dá)了一句話指令，最近奧特曼卡牌要上市的新聞沸沸揚(yáng)揚(yáng)，如果要做一份上市策劃PPT，它能交出怎樣的答卷?

　　AI創(chuàng)作從前期的市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷宣傳、生產(chǎn)供應(yīng)鏈管理、銷售渠道拓展再到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，憑心而論，AI的大綱比很多人自己想的更完整、全面。這里就體現(xiàn)了AI強(qiáng)大的信息檢索能力和總結(jié)能力。

　　除了PPT，筆者還體驗(yàn)了其他AI創(chuàng)作功能，用百度文庫畫思維導(dǎo)圖也不在話下。

　　除此之外，百度文庫還能給文章劃重點(diǎn)、為文章潤(rùn)色、擴(kuò)寫、縮寫……提升文章的可讀性。百度文庫的AI創(chuàng)作功能在文字處理方面，已經(jīng)形成了一整套完整體系。

　　它不一定是完全個(gè)性化的產(chǎn)出，還需要細(xì)化修改，但確實(shí)做到了提效。把打工人的工作進(jìn)度從0%迅速拉動(dòng)進(jìn)度條到了60%，想要100%，目前還有些困難。

　　03

　　AI能幫助打工人在工作中激發(fā)靈感

　　很多人對(duì)于AI協(xié)助工作這件事并不看好，筆者與幾個(gè)曾經(jīng)使用AI工作但又漸漸放棄的人談?wù)撈疬@個(gè)話題，他們的普遍反饋是：大部分時(shí)候，AI完成的工作并不能達(dá)到他們的預(yù)期，需要細(xì)化的細(xì)節(jié)很多。

　　“有一次直接用AI寫了一份工作總結(jié)，但細(xì)節(jié)上還是有出入，當(dāng)時(shí)時(shí)間緊張，也比較相信AI，就沒仔細(xì)看，最后反而因差錯(cuò)而被批評(píng)了，又要重新做一遍。所以，AI也不是百分百能幫助我們提高工作效率的。”一位外企市場(chǎng)助理告訴筆者。

　　雖然AI功能強(qiáng)大，但涉及到具體工作和具體要求，AI還是沒辦法做到完全的個(gè)性化。因此，他們也提到，現(xiàn)階段使用AI完成工作最好的方式就是用AI檢索信息資料，激發(fā)靈感，把AI工具作為靈感百寶箱。

　　無論文字類還是圖畫設(shè)計(jì)類工作，都離不開靈感。把AI當(dāng)成搜索軟件，做輔助配合，不失為一種很好的提高辦公效率的方式。

　　就以PPT為例，即使目前看來，它的生成已經(jīng)像模像樣了，但外行人看熱鬧，內(nèi)行人看門道，內(nèi)容細(xì)化的步驟仍然不可少。好在，它的模版和整體思路能給我們很大的啟發(fā)，相當(dāng)于它已經(jīng)替我們完成了60%的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。

　　除此之外，AI所具備的知識(shí)檢索與推薦功能可以幫助打工人快速檢索大量的信息資源，找到他們需要的知識(shí)和數(shù)據(jù)。相關(guān)的文章、研究報(bào)告、行業(yè)動(dòng)態(tài)，都會(huì)激發(fā)工作靈感。

　　指望AI寫出一篇完全個(gè)性化的工作總結(jié)是困難的事，那意味著我們要把大量信息“喂”給AI，其麻煩程度不亞于自己寫。但在我們對(duì)于這類工作完全沒有思路的時(shí)候，AI提供的模板會(huì)給我們帶來很好的啟發(fā)，比自己埋頭苦寫要高效的多。

　　因此，使用AI提高工作效率的關(guān)鍵，是用好AI，使AI和人類在配合中各取所長(zhǎng)。

　　可以預(yù)見，在未來的辦公場(chǎng)景中，AI或許會(huì)幫你完成更多輔助工作。

　　但現(xiàn)階段而言，AI辦公就像餐飲行業(yè)的預(yù)制菜，還需要人類完成最后一道工序。